Laman

AYOOOO GABUNG SEGERA!!!!!

TABUNGAN HEBOH Ayo segera gabung dan dapatkan Apple IPad bagi 5 member pertama yang memenuhi syarat

Selasa, 25 Mei 2010

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (Ringkasan, SMA)

RINGKASAN MATERI LENGKAP


KELAS X
SEMESTER 1

PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

SUBMATERI POKOK
1 : MACAM-MACAM PERANGKAT LUNAK BESERTA FUNGSINYA

A. PENGERTIAN KOMPUTER
Komputer adalah serangkaian mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen elektronik.Komponen yang dibutuhkan dalam teknologi informasi dan komunikasi terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait dan tidak dapat dipisahkan yaitu;
1.Perangkat Lunak(Software)
2.Perangkat Keras(Hardware)
3.Perangkat Insani(Brainware)

B. PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak /software adalah nyawa dari computer,tanpa software computer ibarat seoggok benda yang tidak ada fungsinya.

1. Fungsi Software
a.Mengidentifikasi program
b.Menyiapakan aplikasi pogram sehingga seluruh tata kerja computer terkontrol
c.Mengatur dan membuat pekerjaan lebih efisien

2. Jenis-jenis Softtware
Software terbagi menjadi 4 yaitu :
a. Software system operasi(Operating System)
Sistem operasi adalah perangkat lunak computer yang tersusun dari serangkaian program-
program yang mengontrol operasi-operasi pada sebuah computer.
 Fungsi utama software system operasi;
1. Menyimpan program dan aksesnya
2. Membagi tugas dakam CPU
3. Mengalokasikan tugas-tugas pentig
4. Merekam sumber-sumber data
5. Mengatur memori system,seperti menyimpan,menghapus dan mendpatkan data
6. Memeriksa kesalahan system
7. Multi tugas pada OS/2,Windowa 95,Windows 98,Windows NT/2000/XP
8. Memelihara keamanan system,khusus pada jaringan yang membutuhkan kata sandi(password) dan penggunaan ID.

 Contoh software operating system;
MS-DOS, Windows, Machingtosh System 7, UNIX,LINUX, Taligen/Pink, OS/2,S/36 SSP dan OS/400.
b. Software bahasa pemrograman
Software bahasa pemrograman adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan oleh seorang programmer dalam menulis program-program computer.
1) Bahasa Tingkat
Contoh bahasa tingkat tinggi antara lain; BASIC, LOGO, COBOL dan PASCAL

2) Bahasa Generasi ke empat
Bahasa pemrograman genersi ke empat mliputi; Microsoft Visual Basic, Visual J++, Visual C++, dll
c. Software Utility
Biasanya digunkan untuk; memeriksa perangkat keras,memeriksa disket yang rusak,mengatur isi hardisk,antivirus contoh utility adalah Norton Utility,McAfee VirusScan 8.0.
d. Software Program Paket
Contoh penggunaannya; Paket Pengolah Kata, Paket Pengi\olah Data, Paket Grafik, Game, Multimedia, dll

SUBMATERI POKOK
2 : SIKLUS PEMROSESAN INFORMASI

A. DATA DAN PENGOLAHAN DATA
Data adalah setiap kumpulan fakta yang berdiri sendiri secara individu taka mempunyai arti informasi. Contohnya laporan penjualan, gambaran tentang persediaan, nilai test, nama dan alamat pelanggan, laporan cuaca, foto-foto, gambar dan peta.
Sifat data : data numeric, data non-numeric dan special character/symbol.
Pengolahan data adalah manipulasi data agar menjadi bentuk yang lebih sempurna.

B. INFORMASI
Informasi adalah data yang telah diproses, sehingga mempunyai suatu arti tertentu untuk digunaksn sebagai dasar suatu keputusan atau kebijaksanaan(output).
Syarat untuk mendapatkan informasi yang akurat :
 Bisa dipertanggungjawabkan, tepat pada waktunya, benar, lengkap tapi ringkas, bisa dimengerti, readable, relevant dan brief.

C. SIKLUS PENGOLAHAN DATA DENGAN KOMPUTER
1. Unit Input
Unit input adalah bagian drai komputer yang menerima masukkan data dari pemakai.
2. Unit Pengolah (Procesing Unit)
Unit pengolah data adalah nbagian komputer yang megolah data yang diberikan oleh piranti masukan (input unit).Ini biasa disebut dengan CPU.
Tugas CPU adalah :
a. Mb. Melakukan perhitungan-perhitungan
c. Membuat keputusan-keputusan
3. Unit Output
Unit output berfungsi mutnuk menampilkan hasila pengolahan dalam bentuk yang kita kehendaki.

SUBMATERI POKOK
3 : PERANGKAT KERAS KOMPUTER BESERTA FUNGSINYA

A. PERANGKAT KERAS KOMPUTER
Hardware utama dalam komputer antara lain;Monitor,CPU,Keyboard,Mouse,Power Supply,Stabilizer,dan UPS.
Hardware terbagi menjadi 4 kelompok besar yaitu;
1. Perangkat Masukan (Input Device)
Perangkat masukan adalah perangkat yang dipergunakan untuk memberikan perintah/data tertentu ke dalam sisitem komputer agar dapat bekerja sesuai keinginan pemakai.Contoh perangkat masukan seperti; Keyboard, Mouse,Scanner, Joystick dan Camera Digital.

2. Perangkat Pengolah Data (Processing Unit)
Tugas CPU adalah :
a. Menyimpan data dan instruksi-instruksi
b. Melakukan perhitungan-perhitungan
c. Membuat keputusan-keputusan
Perangkat keras yang berfungsi sebagai suatu kotak pengolah atau pemroses data dan terdapat dalam kotak CPU adalah :
a. Motherboard
b. Processor
c. Memori (RAM)
d. VGA Card
e. Sound Card
f. Power Suplly
CPU terbagi menjadi 3 bagian besar,yaitu :
1. Unit Logika Aritmatika (ALU)
2. Unit Pengendali (CU)
3. Unit Penyimpanan Dalam (IM)
 RAM berfungsi menyimpan data dalam komputer yang akan dijalankan,bukan diisi oleh pabrik.
 ROM berfungsi menyimpan program sistem operasi yang dibuat oleh pabrik
 1 Kilobyte = 1024 byte
1 Megabyte = 1024 Kilobyte
1 Gigabyte = 1024 Megabyte
1 Terabyte = 1024 Gigabyte
3. Perangkat Penyimpan Data (Storage)
Perangkat penyimpanan data dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Magnetic
b. Optic
c. Elektronik

4. Perangkat Keluaran (Output Device)
Berfungsi menampilakn hasil pengolahan data dalam bentuk yang kita kehendaki.
Yang termasuk peralatan output antara lain : Monitor,Printer(Dot Matrix,Ink Jet,Bubble Jet,Lasser Jet), dan Speaker.
 Perangkat Pendukung Sisitem Kerja Komputer anatara lain : UPS (penyedia daya listrik sementara/cadangan saat sumber daya listrik PLN padam), dan Stabilizer (Pengaman Tegangan).

B.PERAWATAN PERANGKAT KERAS KOMPUTER
1. Perawatan Hardisk
• Hindarkan hardisk dari debu dan panas yang berlebihan
• Menggunakan perangkat lunak Utilityes
• Menghindari dari tegangan arus listrik
2. Perawatan Disket
• Letakkan disketpadsa tempat yang bersih,Kering,tertutup,dan tidak mengandung magnet.
• Biasakan disket dimasukkan dalam disk holder setelah digunakan
3. Perawatan CD ROM dan DVD ROM
• Jauhkan drai tempat berdebu
• Jangan terjadi goresan pada keping CD
• Biasakan menyimpan pad CD box atau CD holder
• Bersihkan CD-ROM yang kotor menggunakn cairan alkohol 70% dan lap terbuat daru kain flanel.


ETIKA DAN MORAL DALAM TEKNOLOGI INFORMASI

SUBMATERI POKOK
1 : ETIKA DAN MORAL YANG MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI

A. ETIKA MORAL
Di dalam dunia komputasi, komponen-komponen yang menyusun suatu sistem terdiri dari tiga unsur yaitu :
1. Unsur perangkat keras (hardware)
2. Unsur perangkat lunak (software)
3. Unsur jasa (service)

Bentuk penghargaan kepada orang lain,khususnya perangkat lunak komputer,antara lain :
1. Tidak membajak,menyalin atrau menggandakan tanpa seizin perusahaan
2. Todak menggunakan perangkat lunak untuk kejahatan
3. Menggunakan perangkat lunak asli
4. Tidak mengubah,mengurangi atau menambah terhadap hasil karya orang lain.

Karya orang lain yang sering kita kutip antara lain : tulisan-tulisan buku,majalah,surat kabar dan internet.
Cara mengutip tulisan atau artikel dari buku,atau media cetak antara lain melalui,kutipan dari buku,kutipan dari majalah,dan etika pengutipan dari internet.

B. UNDANG-UNDANG HAK CIPTA PERANGKAT LUNAK
Hak Cipta undang-undang ini diprkuat dalam pasal 15 No.19 Tahun 2002 dan yang ditetapkan dalam pasal ini adalah pasal 72 ( ayat 1-9) tentang ketentuan pidana dalam pelanggaran Undang-undang Hak Cipta.
Kategori yang masuk dalam kriteria berhak diklaim sebagai hak kekayaan intelektual yaitu : Hak Paten,Hak Cipta,Merk Dagang,Hak Desai Industri,Hak Topografi, dan Hak Penemu Tanaman.

SUBMATERI POKOK
2 : KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA (K3) DALAM MENGGUNAKAN PERANGKAT TEKNOLOGI DAN KOMUNIKASI

A. MENGATUR POSISI DUDUK
1. Faktor Kesehatan Mata
Cara mengatasi masalah ini,antara lain :
a. Mengatur sunber cahaya pada ruangan
b. Menempatkan lampu pijar bisa didekat monitor untuk menghilangkan dampak lampu neon yang mempunyai tingkat kedip (fickter rate) tinggi.
c. Mengggunakan filter Scren untuk meminimalisir cahaya menyilaukan dan pantulan pada layar monitor.

2. Faktor Posisi Duduk
Cara mengatasinya dari kemungkinan penyakit yang timbul antara lain;
a. Jangan terlalu mengangkat bahu agar otot lengan tidak cepat lelah
b. Jaga sudut 90° antara lengan atas dan bawah
c. Pergelangan dan lengan harus selalu lurus
d. Kepala tegak lurus
e. Jarak pandang mata ke monitor 46-47 cm.


B. MENGGUNAKAN KOMPUTER DENGNA PROSEDUR YANG BENAR
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menggunakan komputer seseuaio prosedur yang benar adalah
 Menghidupkan komputer,menggunakan komputer, dan mematikan komputer
Artinya selama penggunaan komputer harus benar-benar eliti dan sangat hati-haiti agar tidak menimbulkan akibat yang fatal.


MENGGUNAKAN SISTEM OPERASI

SUBMATERI POKOK
1 : OPERASI DASAR KOMPUTER DAN MENGGUNAKAN SISTEM OPERASI

A. OPERASI DASAR KOMPUTER
Urutan cara menghidupkan komputer yang benar adalah :
1. Melkukan pengecekan koneksi perangkat komputer ke arus listrik.
2. Mengaktifkan Stabilizer/UPS jika menggunakan
3. Mengaktifkan tombol power yang ada di CPU
4. Mengaktifkan monitor ,maka komputer akan proses booting

B. TAMPILAN DEKSTOP
Berikut beberapa tampilan yang ada pada tampilan dekstop,seperti Icon(gambar-gambar kecil),Background(latar belakang dekstop),Start Menu(tombo; awal untuk pengaktifan progam/aplikasi),Taksbar(bagian bawah tampilan layar monitor),Shortcut(mengaktifkan aplikasi secara cepat).


SUBMATERI POKOK
2 : MANAJEMEN FILE

A. MANAJEMEN FILE
Data atau file yang tersimpan dalam hardiks biasanya mengikuti ketentuan sebagai berikut :
1. Tiap file memiliki nama maksimal 255 karakter
2. Tanda seperti(,) koma,(\) slash,(\) backslash,(*) asteris,(:) titik dua, tidak boleh digunakan
3. Tiga karakter yang ada dibelakng nama file merupakan ekstention(jenis file)
4. Tidak boleh da nama file yang samadalam satu tempat penyimpanan
5. Nama file bisa. berupa huruf capital ataupun huruf kecil atau perpaduan dari keduanya.

B. ORGANISASI FOLDER
1.Mengaktifkan Windows Explorer
 Klik Start,Pilih Program,Klik Acessories,Klik Wondows Explorer
2.Membuat Folder
 Aktifkan tempat pembuatan Folder, Klik Menu File,klik New,pilih Folder,ketik Nama Folder, kemudian ENTER.
3.Mengganti nama folder
 Klik Folder,klik Kanan Mouse,pilih Rename,klik nama Folder baru,klik Mouse pada area kosong
4.Menghapus Folder
 Klik Folder,klik kanan Mouse,pilih Delete,klik Yes
5.Memindah Folder
 Aktifkan tempat folder,klik Folder,klik Kanan Mouse,pilih Cut,aktifkan tempat pindahan folder,klik Kanan Mouse pada area kosong,klik Paste.

6.Mengkopi Folder
 Aktifkan tempat folder,klik Folder,klik Kanan Mouse,pilih Copy,aktifkan tempat kopian folder,klik Kanan mouse,klik Paste.

C. MENAMBAH JENIS HURUF BARU
 Klik Start,Setting,Control Panel,Double klik Icon Font,klik File,klik Instal New Font….,klik Drive yang diinnginkan,Double klikfolder tempat huruf-huruf yang akan ditambah,klik OK.

D. MENGATUR REGIONAL SETTING
 Klik Start,Setting, Control Panel,Double klik regional,tentukan setting curency,tentukan setting number,klik Apply,klik OK.


SEMESTER II

PERAN OPERATING SYSTEM PADA KOMPUTER

A. SISTEM OPERASI DAN BIOS
Sistem operasi adalah kumpulan dari beberapa perintah atau program pengendalian komputer semua kegiatan sisitem kerja komputer.BIOS merupakan himpunan program yang bekerja erat dengan hardware untuk mendukung transfer informasi diantara unsur-unsur sistem komputer seperti disk,monitor,printer dan lainnya.BIOS adalah sarana penampung atau penyimpanan perintah internal comand yang telah dibuat oleh komputer.
1. Sistem Operasi dan Progran Aplikasi
Contoh sistem operasi yang fleksibel adalah windows karena dapat dijalankan pada hardware yang berasal dari ribuan vendor(rodusen hardware),windows juga mampu mengakomodasi ratusan printer dan disk drive yang berbeda.
2. Sistem Operasi yang Terpasang
Program yang pertama kali muncul pada saat komputer menyala adalah sekumpulan instruksi yang tersimpan di dalam ROM.Bootstrap Loader adalah program yang memuat sistem operasi ke memory da memperbolehkannya untuk memulai operasi.
B. PROSEDUR MENGHIDUPKAN DAN MEMATIKAN KOMPUTER
1. Menghidupkan Komputer
a. Pestikan bahwa semua instalasi dan peralatan sudah terhubung dengan benar termasuk penggunaan arus listrik
b. Kosongkan disk drive,tekan tombol power pada CPU dan monitor, kemudian tunggu sampai komputer booting.
2. Mematikan komputer
a. Klik task bar,shut down
b. Tunggu sampai komputer menampilkan tanda aman untuk mematikan komputer.
c. Kemudian klik tombol power pada monitor.

SETTING PERIPHERAL

A. SETTING PRINTER
Printer merupakan bagian output dari komputer,dan digunkan untuk menmbahkan atau menginstal printer tertentu ke instalasi komputer.
Memasang printer dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu;
1) Melalui file driver yang terdapat dalam CD yang disediakan oleh produsen printer.
2) Dengan ikon komputer yang ada dalam folder control panel.
Langkah-langkahnya yaitu : Klik Start,pilih Setting,klik double icon


B. SETTING MONITOR
Untuk mengatur konfigurasi monitor caranya yaitu :
a. Klik Start sorot setting,klik control panel
b. Klik display hingga muncul dialog
c. Tentukan pilihan anda pada menu Background/Screen Saver/Appearance/Setting.
d. Klik OK
 Keterangan :
• Dekstop : berfungsi untuk mengubah tampilan background pads lsysr monitor
• Screen Saver : pelindung layar dari hantaman elektron yang bergerak dengan kecepatan tinggi skibat pengaruh medan magnetik dan medan listrik dalam tabung komputer.
• Appearance : untuk mengubah tampiolan dalam display aplikasi
• Setting : mengubah s\resolusi defaukt pada monitor

C. SETTING REGIONAL
Digunakan untuk mengubahonfigurasi struktur informasi pada suatu negara.
Langkah-langkahnya yaitu :
Klik start,sorot setting, klik control panel
Klik regional setting
Tentukan pada regional setting,pilih salah satu menu yang akan diubah,klik OK

MANAJEMEN FILE DALAM MEDIA PENYIMPANAN

A. MENGGUNAKAN MENU
1) Menu Cascading/Hierarchical
2) Menu Pop-Up
3) Menu Pull-Down

B. MENGGUNAKAN FASILITAS DRAG AND DROP
Drag and drop merupakan penggeseran file dengan mouse dan meletakkan file tersebut ditempat yang diinginkan.Tujuan dari drag and drop adalah untuk membuat duplikat suatu objek atau memindahkan objek tertentu ke tempat lain.Cara menerapkan drag and drop adalah tekan dan tahan tombol mouse lalu lepaskan tekanan pada tombol mouse jika sudah sampai ke folder tujuan.

KEGUNAAN PROGRAM PENGOLAH KATA

Microsoft word merupakan bagian dari program Microsort Office yaitu suatu program paket yang terdiri dari word,excel,power point dan outlook.
 Fungsi microsoft word adalah :
a. Mengetik surat,laporan,pengetikan skripsi,undangan dan lain-lain
b. Mebuat tabel dengan perhitungan mauoun yang tidak
c. Membuat grafik
d. Membuat homepage
e. Membuat animasi dan tulisan artistik
f. Membuat data faks

 Fungsi Dekstop dalam monitor
a. Title Bar : Judul dari program yang aktif
b. Menu Bar : suatu daftar tampilan perintah word
c. Toolbar : suatu daftar tampilan perintah word berbentuk gambar
d. Tanda sisip : tempat/posisi teks yang akan diketik
e. Scroll Up : tombol untuk melihat teks bagian atas yang tidak terlihat
f. Scroll Down : tombol untuk melihat teks bagian bawah yang tidak terlihat
g. Scroll Left : tombol untuk melihat teks bagian kiri yang tidak terlihat
h. Scroll Right : tombol untuk melihat teks bagian kanan yang tidak terlihat

 Fungsi menu dan Icon word
a. Submenu File
1) New,berfungsi untuk membuka file (membuat dokument baru)
2) Open,berfungsi unntuk membuka file dokument yang telah dibuat
3) Close,berfungsi untuk menutup dokument yang sedang aktif
4) Save,berfungsi untuk menyimpan dokument yang sedang aktif
5) Save As,berfungsi untuk menyimpan dokument yhang beli\um diberi nama mengganti nama file yang dokument yang akan disimpan
6) Page Set Up,berfungsi untuk mengatur tampilan halaman
7) Print Preview,berfungsi untuk melihat tampilan dari dokumen yang telah dibuat dan yang akan dicetak
8) Print,berfungsi untuk mencetak dokumen dan untuk mengatur halaman
9) Properties,berfungsi untuk merangkum dokumen yang aktif
10) Exit,berfungsi untuk keluar dari word dan menutup seluruh dokumen yang ada

b. Submenu Edit
1) Undo,untuk membatalakan perintah yang telah Anda lakukan
2) Redo,untuk mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan oleh perintah Undo
3) Repeat,untuk mengulangi perintah yang telah Anda lakukan
4) Cut,untuk menghapus teks atau gambar yang salah atau yang tidak diinginkan
5) Copy,untuk menyalin file,teks,atau object yang ada di dokument
6) Paste,menampilakn hasil dari perintah copy
7) Select All,menyorot seluruh teks atau gambar yang akan diolah
8) Find,mencari kata atau teks yang ada di dokumen
9) Replace
10) Go To

c. Submenu View
Submenu view adalah; Normal,Web Lay Out, Print Lay Out, Outline,Toolbars, Header and Footer, Full Screen, Zoom, Ruler.

d. Submenu Insert
Submenu Insert adalah ; Break, Page Number, Date and Time, Field,Symbol, Footnote, Clip Art, From file, Autoshape,Word Art, From Scanner, Chart, Object, Bookmark, Text Box, Hyperkink.

e. Submenu Format
Submenu format adalah ; Font,Paragraph, Bullet and Numbering, Column, Backgroound, Drop Caps, AutoFormat.

f. Submenu Tools
Submenu tool adalah ; Spelling and grammar, Auto correct,Word Count,Track Change, Merge dokument,Protect dokumen,Mail Merge,Envelope and Label.

g. Submenu Table
Sub menu Table adalah ;Draw Table, Column the Left, Column the Right, Rows Above, Rows Below, Cell, Delete Cells, Delete Rows, Delete Column, Sort Ascending, Sort Descending.

h. Submenu Window
Submenu window adalah ; New Window, Arrange All, Split.


i. Submenu Help
Microsoft Help, memberikan bantuan penggunaan fungsi icon atau perintah dalam word.


KEGUNAAN PROGRAM PENGOLAH KATA

A. MENYIMPAN DOKUMEN BARU
1) Klik Save,pada toolbar standar atau Ctrl S
2) Setelah muncul dialog,isilah nama file
3) Klik Save

B. MENGATUR FORMAT HALAMAN
Langkah page setup sebagai berikut :
1) Klik Menu File,pilih Page Setup
2) Isilah masing-masing ukuran margin(top,bottom,left,right),Gotter,Footer.
3) Pindahkan Paper Size,Anda dapat memilih Portrait atau Landscape

C. MENGATUR FORMAT TEKS ATAU SPASI
1.Mengatur Perataan
1) Letakkan dalam teks yang akan diatur,klik menu format.
2) Klik tombol panah bawah untuk menentukan pilihan pegaturan teks pada kotak pengisian Aliigment.
3) Klik pengaturan tek yang Anda inginkan,misalnya Center,Klik OK.
2.Mengatur Indentensi paragraph
1) Letakkan kursor pada paragraph yang aakan di indentensi
2) Klik Icon Increase Indentuntuk menambah ukuran indentensi paragraph
3) Klik Icon Decrease Indent untuk mengurangi indentensi paragraph
3.Mengatur Spasi
1) Letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur spasi
2) Klik Menu Format,pilih Paragraph
Langkah pengisian dialog sebagai berikut :
• Klik kotak line spacing
• Pilih jarak/spasi yang diinginkan,misalnya
a. Single : 1 spasi
b. Double : 2 spasi
c. At Least : spasi ditentukan berdasar ukuran minimum baris berisikan font/huruf ukuran paling besar
d. Exactly : spasi ditentukan secara teap tanpa penyesuaian ukuran huruf
e. Multiple : spasi ditentukan berdasarkan presentase
3) Klik OK

D. MENGELOLA DAN MENCETAK DOKUMEN
1.Mengedit dokumen
a. Mengeblok
Langkah pengeblokan adalah sebagai berikut :
1. Mengeblok semua naskah : tekan Ctrl A
2. Mengeblok satu paragraph : klik tiga kali paragraph
3. Mengeblok satu kalimat : tekan Ctrl lalu klik kalimat tersebut
4. Mengeblok satu baris : klik selection bar di kiri baris tersebut
5. Mengeblok satu kata : lakukan double klik pada kata tersebut
Untuk mengeblok secara fleksibel gunakan kombinasi Ctrl,anak panah,
b. Memotong
Adalah menghilangkan sebagian teks untuk dibuang atau dipindah ketempat lain
Langkah yang dilkukan antara lain :
1. Backspace: menghapus satu kareakter disebelah kiri
2. Ctrl + backspace: menghapus satu kata disebelah kiri
3. Delete: menghapue\s satu karakter disebelah kanan
4. Ctrl Delete: menghapus satu kata disebelah kanan
c. Mengcopy
Klik copy atau tekan tombol Ctrl + C pada kalimat yang diinginkan lalu bawa ketempat baru klik paste Ctrl + V.

2.Mencetak dokumen
a. Mencetak dilayar
b. Mencetak dalam printer


KEGUNAAN PENGOLAH KATA

A. PEMBUATAN DAN PENGELOLAAN TABEL
1. Membuat dan Menghapus Tabel
a. Klik menu Table,klik Insert Table
b. Setelah muncul dialog isikan jumlah kolompada kotak Number of coloums
c. Isikan jumlah baris pada kotak number of rows
d. Isikan lebar kolom pada kotak Coloum Width,klik OK.
Menghapus tabel yaitu dengan mengeblok tabel,klik delete,cells.
2. Penambahan Border dan Shading pada Tabel
Klik menu tabel,pilih Table Properties,pilih jenis border yang dinginkan pada kotak setting,pilih style untuk memberi efek garis pilihh warna shading pada kotak Fiil kemudian klik OK.
3. Menyisikan Baris atau Kolom pada Tabel
Untuk menyisipkan kolom caranya,Klik Insert menu Tabel geser mouse ke kanan,bila satu baris ke atas pilih Rows Above,bila satu abris ke bawah pilih Rows Below.Dan untuk menyisipkan baris pilih Insert,Table,Coloumns to Left (sebelah kiri),dan Coloumns to the Right (sebelah kanan).
4. Menghapus Baris atau Kolom pada Tabel
Cara menghapus baris :
a. Letakkan kursor di baris yang akan dihapus
b. Klik Menu Table,klik Delete
c. Geser mouse ke kanan dan pilih Rows
Cara mengahapus kolom
a. Letakkan kursor di kolom yang akan dihapus
b. Klik Menu Table,klik Delete
c. Geser mouse ke kanan dan pilih kolom.
5. Mengatur Lebar Kolom dan Baris
Untuk embuat semua kolom mennjadi lebar yang sama,sorot semua kolom yang ada kemudian klik menu Table diikuti Distribute Columns Evenly.
6. Menggabungkan dan Mengubah Kolom
a. Menggabungkan sel
Blok sel yang akan digabung,klik menu Table,klik Merge cell.
b. Mengurutkan data pada tabel
Blok data yang akan diurutkan,klik menu Table,klik sort, Klik ascendinng,klik Option,bila kita hanya menginginkan pengurutan pada kolom 2 saja klik sort column only,klik OK.

B. MENYISIPKAN GAMBAR DAN MENGGUNAKAN TEXT BOX
Klik Menu Insert,pilih Picture,setelah muncul gambar yang dimaksud klik Insert.Untuk menambahj\kan tulisan dalam gambar tersebut,dapat digunakan Ikon Text Box.Caranya ;klik icon text box,pointer mouse berubah menjadi + dan gerakkan pointer mouse ke bidang gambar.Geser tombol mouse (drag) sampai membentuk persegi panjang.Klik lagi Text Box dan ketik tulisan yang anda inginkan.
C. MENYISIPKAN GAMBAR DENGAN AUTOSHAPES
Klik Menu Insert, pilih Picture,dan pilih Autoshape.
D. MENYISIPKAN VARIASI HURUF ARTISTIK DENGAN WORDART
Klik WordArt yang terdapat dalam toolbar Drawing.Pilih jenis/model tulisan yang Anda sukai.
E. MENYISIPKAN GRAFIK DENGAN CHART
Menyisipkan grafik bertujuan untuk memperindah dan memperjelas deskripsi teks.Caranya ; Buatlah tabel dalamExcel lalu sorot bagian yang ingin Anda masukkan ke Word,klik kanan mouse pada bagian yang disorot lalu pilih copy,kemudian buka word,klik kanan mouse pada tempat dokumen Anda inginkan lalu klik Paste.


KELAS XI
SEMESTER I

MELAKUKAN INSTALASI UNTUK KONEKSI INTERNET

 Pengertian Internet
Internet (interconnected-Network) merupakan kumpulan dari jaringan komputer yang ada diseluruh dunia.
Keungggulan internet antara lain :
1. Komunikasi murah
2. Sumber informasi besar
3. Tantangan baru untuk berusaha
4. Keterbukaan “tanpa sensor”
5. Jangkauan yang tidak terbatas

 Kegunaan Internet
Kegunaan internet antara lain :
1. Internet sebagai media komunikasi
Dengan aplikasi :E-mail, WWW, NesGroup, FTP Gopher,sehingga mengurangi biaya kertas/biaya distribusi,contoh ; Detik, Satunet, CNN, Majalah,brosur dan lain-lain.
2. Internet sebagai media promosi
Contoh : Image company, pengenalan dan pemasanan produk, registrasi klien, jadwal pengiriman, dan lain-lain.
3. Internet sebagi komunikasi interaktif
Contoh : E-mail, dukungan pelanggan dengan WWW, video converencing, internet relay chat, dan internet phone.
4. Internet sebagi research dan development
5. Internet sebagai pertukaran data

 Akses Internet dan Perangkat yang Diperlukan
Penyedia jasa layanan internet adalah (Internet Service Provider-ISP).
1. Perangkat keras komputer atau hardware
 Prosesor minimum 486 DX, disarankan Pentium
 RAM mnimum 8 MB, disrankan 16 MB
 Modem kecepatan minimal 14.4 kbps, disarankan kecepatan yang lebih tinggi
 Saluran telepon, sebaiknya tidak menngunakan pengganda saluran ataupun WWL
 Peran Internet Service Provider (ISP) == merupakan sebuah badan usaha milik pemerintah dan swasta yang memberikan fasilitas service hub ungan ke jaringsgn internet.Contoh ISP umum antara lain WasantaraNet, LinkNet, D-Net, Telkomnet, RadNed, dan IndosatNet.

2. Perangkat lunak komputer atau software
 Windows 95, 98, atau lebih
 Software browser (untuk menjelajah internet) seperti Internet Explorer,Netscape communicator.
 Instalasi Modem
1. Pemasngan mdem eksternal
2. Pemasangan modem internal
3. Penginstalasian modem di Windows XP
4. Pengaturan koneksi internet
5. Mengoperasikan koneksi internet


MENGOPERASIKAN PENELUSURAN INTERNET (WEB BROWSER)

Pengenalan Penelusuran Web (Web Browser)
Untuk dapat menjelajahi internet diperlukan sebuah software, yaitu disebut web browser.
Software web browser yang sering digunakan antara lain : Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilia, dan Opera.
Menjalankan dan mengenal area kerja Internet Explorer
1. menjalankan Internet Explorer
Langkah mengaktifkan Internet Explorer yaitu : klik Start, pilih Program, kemudian pilih Internet Explorer.
2. Area kerja Internet Explorer
Keterangan gambar :
 Title Windows,adalah baris judul alamat internet yang terbuka dan selalu diikuti nama program Internet Explorer.
 Menu,adalah baris yang berisiperintah-perintah untuk pengoperasian Internet Explorer.
 Standard Buttons,adalah baris yang berisi tombol-tombol standard pengoperasian Internet Explorer.
 Adreess Bar, adalah baris yang terdapat dalam kotak teks untuk tempat mengisi teks alamat internet yang ingin dikunjungi.
 Links,adalah baris penghubung ke alanatinternet secara cepat tanpa mengetik alamatnya yang dapat di tambah atau dikurangi.
 Workspace, adalah area kerja atau isi dari alamat internet yang tampil atau sedang diproses berdasarkan permintaan.
 Status Bar, adalah baris informasi status llink alamat internet yang tampil atau terbuka dalam Workspace.
Memahami Alamat Internet dan Hyperlink
1. Alamat Internet
Alamat Internet/alamat sebuah web kadang disebut URL (Uniform Resource Locator), biasanya terdiri dari 4 bagian,yaitu :
a. Nama protocol(protocol adalah aturan-aturan atau standar yang membuat komputer dapat saling berbagi informasi)
b. Lokasi dari situs, contohnya www (World Wide Web)
c. Nama organisasi yang mengatur situs
d. Sebuah akhiran yang mengidentifikasi jenis dari organisasi.(Contoh : com untuk sebuah organiosasi komersial)
Contoh alamat internet http://www.liputan6.net/ yang berarti :
http: web server ini menggunakan Hypertext Transfer Protocol(HTTP)
www: Lokasi ini berada dalam world Wide Web
Liputan6: Web server ini berada Dikmenjur yang mengatur situsnya
Net: ini biasanya adalah institusi yang bergerak dalam jaringan (Network)

3. Hyperlink
Hyperlink adalah teks yang biasanya warnanya berbeda, bergaris bawah, atau berada dalam kotak (tombol).

Memahami Cookies dan Pengelolaannya
1. Pengertian Cookies
Cookies adalah file teks yang diciptakan oleh situs internet untuk menyimpan informasi di komputer Anda.
2. Mengendalikan Cookies
Caranya yaitu :
a. Di interrnet Explorer,klik Menu Tools lalu pilih Internet Options
b. Pada tab Privacy,gerakkan slider ke atas atau ke bawah untuk meningkatkan level privasi atau merendahkannya.
3. Menghapus Cookies
Caranya adalah :
a. Di Internet Explorer ,klik menu Tools lalu pilih internet Options
b. Pada tab general, klik Settung ,klik view files.
c. Pilih file Cookies yang ingin dihapus
d. Anda dapat menghapus semua cookies dengan klik Delete Cookies pada tab General kemudian klik OK.

Menyimpan File Halaman Web dan Download
1. Menyimpan file halaman web
a. Di Internet Explorer, klik menu File lalu pilih Save As…
b. Tentukan lokasi penyimpanan dalam Save in
c. Pada kotak teks File name ketik nama file ,klik Save untuk menyimpan
2. Download
Download adalah proses pengambilan informasi berupa file,data atau program yang disediakan oleh situs web dan menyimpannya ke dalam komputer Anda.
Cara mendownload :
a. Perhatikan terlebih dahulu link atau icon dalam halaman web yang menunjukkan bahwa itu akan mengarah pada kandungan file baik itu file dta atau file program.
b. Klik link atau icon tersebut
c. Selanjutnya akan muncul kotak dialog file download,klik tombol Save untuk mulai download
d. Kotak dialog Save As akan muncul,ketik nama file yang diinginkan lalu klik Save.

Mencari Informasi pada Halaman Web
Langkah-langkah pencarian informasi dengan Search :
a. Di Internet Explorer,klik tombol Search dalam toolbar Standar Buttons.Disebelah kiri window akan muncul panel pencarian
b. Pilih modus pencarian pada choose a category for your search, lalu ketik kata/kalimat yang ingin dicari, klik search.

Langkah-langkah pencarian informasi dengan Find :
a. Di Internet Explorer, klik menu Edit,pilih Find
b. Dalam teks Find what ketik kata atau kalimat yang ingin dicari, lalu ketik Find Next.

Menggunakan Favorites Internet Explorer
1. Menambah alamat eeb favorites
a. Pilih dan buka botton favorites pada menubar atau toolbar
b. Kemudian klik Add untuk menambah atau mengisi alamat web browser yang Anda inginkan
c. Setelah itu akan muncul kotak dialog dari Add favorite
d. Kemudian Anda isikan alamat web yang Anda inginkan di kolom name, klik OK.

2. Mengelola Favorites
a. Buka menu favorite pada menubar atau toolbar
b. Setelah kotak dialog terbuka maka pilih Organize Favorite
c. Pada Organize Favorite Anda dapat membuat folder baru dengan menekan button Create Folder
d. Anda juga dapat mengganti nama folder/file dengan menggunakan button Rename
e. Atau dapat menghapus folder/file dengan menggunkan button Delete

Mencetak File Hasil Browsing
a. Pilih menu File pada menubar kemudian klik Print
b. Setelah itu akan tampil kotak dialog Print
c. Anda dapat memilih jenis printer yang akan digunakan serta jumlah dan halaman yang akan di print pada Select Printer.
d. Kemudian klik button Print pada bagian bawah kotak dialog untuk mencetak file

Langkah membuat alamat E-mail
a. Aktifkan internet browser dari Start, Internet Explorer
b. Masuk di halaman situs internet misalnya http://mail .yahoo.com
c. Maka akan keluar tampilan,kemudian klik Sign Up Now
d. Pillih Yahoo! Mail Sign Up for Yahoo! Mail
e. Isikan format dalam dialog yang tersedia
Mengecek E-mail
a. Masukkan di halaman situs Internet misalkan http://mail.yahoo.com
b. Maka akan keluar menu, ketiklah Yahoo ID dan Passwordnya
c. Klik tombol Sign in,klik Check Mail
d. Kllik subject e-mail yang akan dibaca
e. Dengan demikian akan muncul identitas pengirim dan isi e-mailnya.
Mengirim E-mail
a. Masuk di halamn situs Internet misalnya http://mail.yahoo.com
b. Maka akan keluar menu,lalu ketik Yahoo ID dan passwordnya
c. Isilah form yang telah disiapkan :
1. To : tujuan utama + isi alamat e-mail yang dituju
2. Cc : tembusan + isi alamat e-mail yang dituju
3. BCc : tembusan khusus + isi alamat e-mail yang dituju
4. Subject : tema surat (gambaran utama isi surat)
5. Tulislah isi surat Anda
6. Setelah selesai dan Anda yakin sudah benar tekan Send untuk mengirim e-mail tersebut

Bergabung dengan Mailing List
Mailing list adalah satu wadah untuk menjalin komunikasi dalam sebuah komunitas,yang kaeanggotaannya ada yang bersifat terbuka ada pula yang tertutup.
Cara bergabung dengan mailing list:
1. Subcribe untuk melakukan pendaftaran pada salah satu group atau lebih.
2. Ikuti petunjuk draii administrator dari group yang bersangkutan
3. Gambar yang tampak memperlihatkan e-mail dari mailing list;dikmenjur dan Indo cisco.

MENGGUNAKAN E-MAIL UNTUK KEPERLUAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI
• E-mail (Elektronic Mail)
E-mail merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet.
• Cara Kerja E-mail
1. Anatomi alamat e-mail
2. Variasi bentuk komunikasi dengan e-mail
• Etika Penulisan E-mail
Netiket atau Nettiquette adalah etika dalam berkomunikasi melalui e-mail.
Cara untuk mencegah agar e-mail kita aman :
1. Jangan terlalu banyak mengutip
2. Perlakukan e-mail secara pribadi
3. Jangan gunakan huruf kapital
4. Jangan membicarakan orang lain

Perangkat Lunak Klien E-mail (E-mail Client)
1. Ms Outlook
2. E-mail Account
3. Menambah Email ke Outlook Address Book
• Klik tanda panah di bawah Show Names from the: Outlook Address Book
• Klik File,lalu klik New Entry
• Pilih New contact from the list,klik OK
• Pada isian Full Name
• Pada isian email: ketik alamat email tersebut.Contoh:(rafia@vedcmalang.or.id)
4. Membaca E-mail
5. Membaca File Attachment
• Buka pesan, Akan ada icon dengan dengan nama file di body tex, lalu klik dua kali icon file
• Cara menyimpan file attachment; sorot file attachment, klik menu File kemudian Save attachment,lalu pilih folder tempat menyimpan file yang diinginkan.
6. Pemakaian group
a. Klik to pada pengiriman e-mail.Akan muncul menu Address Book
b. Pada kolom Show Names from the: pilih All Groups
c. Klik OK dan Send
7. Mengirim Attachment
a. Buat pesan baru beserta alamat e-mailnya
b. Tekan tombol Insert pada toolbar
c. Klik File,cari file yang ingin Anda sertakan
d. Klik dua kali pada file yang akan disertakan.
8. Membalas (reply) pesan
Menggunakan Standard Reply
a. Pada folder inbox klik dua kali e-mail yang ingin Anda balas
b. Klik Reply
c. Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To
d. Ketik pesan Anda pada body pesan, lalu klik Send
Menggunakan Reply To All
a. Klik tombol Reply To All
b. Semua penerima akan tercantum di bagian To: dan bagian Cc terdapat di bagian Cc juga
c. Ketik pesan Anda pada body pesan, lalu klik Send
9. Out of office asistant
a. Klik Tols pada toolbar, lalu klik Out of Office Assistant
b. Jendela Out of Office Assistant aakn muncul.Klik radio button di sebelah I am currently out of the office dan ketik pesan yang Anda sampaikan pada kotak yang tersedia, kemudian OK
10. Forward (meneruskan) pesan
a. Buka e-mail/pesan yang ngin Anda teruskan ke orang lain
b. Klik tombol forward,masukkan alamat e-mail penerima.Anda dapat menambahkan komentar di body text pesan jika diinginkan
c. Kemudian klik Send
11. Pemakaian Signature
a. Pada Outlook klik menu Tools,pilih Options
b. Pilih Mail Format
c. Kemudian klik tombol Signature Picker akan muncul window untuk mengedit signature
d. Pilih New, masukkan nama untuk signature Anda
e. Klik Next, ketik sesuai yang Anda inginkan, bisa juga memilih warna dan bentuk dari font
f. Klik Finish
12. Mencetak E-mail
a. Pada kondisi Ms Outlook aktif,klik dua kali pesan yang akan kita cetak
b. Sorot perintah Page Setup
c. Klik Table Style pada kotak
d. Setelah muncul kotak pesan, klik format untuk menentukan table style
e. Klik Paper untuk menentukan ukuran kertas
f. Klik Header/Footer untuk menentukan header and footernya
g. Klik Prit Preview untuk memastikan tampilan sebelum percetakan, klik Print



SEMESTER II

PROGRAM PENGOLAH ANGKA
Menu dan Ikon Pengolah Angka
Microsoft excel adalah sebuah program spreadsheet yang dibuat oleh peusahaan software terkenal Microsoft Corporation,yang banyak berperan dalam membantu menghitung,memproyeksikan, menganalisis dan mempresentasikan data.
Kelebihan Microsoft ini adalah :
a. 256 kolom dari kolom A sampai dengan kolom IV
b. 16.834 baris
c. Sehingga memiliki total 4.194.304 sel per sheet dan
d. Sejumlah1.024 sheet per filenya
Spreadsheet adalah nama umum untuk software yang di desain untuk menyelesaikan masalah menghitung, memproyeksikan, menganalisis dan mempresentasikan data.
Faktor yang menjadi penyebab pengguna komputer beralih dari lotus 123 ke Microsoft Excel antara lain :
a. Tampilan Microsoft Excel lebih representatif
b. Banyak fasilitas baru yang tidak fdimiliki oleh Lotus 123
c. Lebih mudah digunakan
Ada beberapa versi dari Microsoft Excel, diantaranya: Microsoft Excel 4, Microsoft Excel 5, Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000, dan Microsoft Excel XP.
Manfaat dari program lembar kerja(worksheet) Excel antara lain :
a. Menampilkan dan mengolah angka dan data
b. Membuat grafik
c. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika,ekonomi, danlain-lain.
d. Melakukan perhitungan statistik
e. Melakukan hyperlink untuk akses ke internet.
Membuka Microsoft Excel
a. Klik tombol Start
b. Klik Program
c. Pilih Microsoft Excel

Menelusuri jendela Excel
Title Bar
Control menu ini terdiri dari :
Restore berfungsi untuk mengembalikan window/jendela ke bentuk semula
Minimize berfungsi untuk memperkecil window sehingga kan terlihat pada taksbar
Maximize berfungsi untuk memperbesar tampilan window,sehingga window tersebut akan tampil penuh satu layar
Close berfungsi untuk menutup atau mengakhiri program
Baris menu(Menu Bar)
Terdapat sembilan menu yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tool, Data, Window,dan Help.

Fasilitas yang mengalami penyesuaian pada toolbar standart :
Auto Sum untuk melakkkukan proses operasi penjumlahan, mencari ilai maksimal, minmal, rata-rata, dan sebagainya.
Sort Ascending untuk mengatur tampilan secara urut dari bilangan atau huruf yang terkecil ke yang terbesar.
Sort Descending untuk mengatur tampilan secara urut dari bilangan atau huruf dari yang terbesar ke yang terkecil.
Chart Wizard untuk menyisipkan grafik

Task Pane
Ada 4 pilihan yang dapat Anda gunakan : New Workbook, Clipboard, Search, dan Insert Clip Art.

Toolbar
Menu- menu yang terdapat dalam menu pull-down antara lain :
Menu File
Merupakan kumpulan intruksi yang berkaitan dengan pengolahan dokumen lembar kerja.Submenunya antara lain,
1. New untuk membuat lembar kerja baru atau menampilkan lembar j\kerja yang sudah jadi
2. Open untuk membuka file di disket, hardisk, CD, jaringan atau file web.
3. Close untuk menutup jendela workbook yang masih aktif
4. Save untuk menutup dokumen yang masih aktif
5. Save As untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti nama file yang akan disimpan,
6. dan lain lain.

Menu Edit
Merupakan kumpulan instruksi yang digunakan untuk pengeditan kembar kerja. Submenunya antara lain:
1. Undo untuk membatalkan perintah yang terakhir Anda lakukan
2. Repeat untuk mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah undo
3. Cut untuk memotong sebagian atau seluruh data (nilai),rumus, hyperlink,atau sel pada lembar kerja
4. Copy untuk menyalin data dari satu range ke sel atau sel ke range dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
5. Paste untuk mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja,
6. dan lain-lain.

Menu View
Berisi instruksi-instruksi untuk pengaturan lembar kerja.Submenunya antara lain :
1. Normal untuk menampilkan lembar kerja Excel dalam status normal
2. Page break Preview y\untuk melihat hasil pemotongan halaman dpada lrembar kerja
3. Toolbars untuk memunculkan toolbars Excel
4. Formula Bar untuk menampilkan baris rumus untuk melihat isi sel aktif dan alamat sel aktif dilembar kerja
5. Header and Footer untuk membuat header and footer dalam efek cetakan,
6. dan lain-lain.


Menu Insert
Merupakaan menu yang berisi instruksi untuk menyisipkan atau memasukkan objek ke dalam lembar kerja. Sub menunya antara lain :
1. Cells untuk menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel
2. Rows untuk menyisipkan satu baris sel
3. Colums untuk menyisipkan satu kolom sel
4. Worksheet untuk menyisipkan lembar kerja
5. Page Break untuk membuat potongan halaman yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman,
6. dan lain-lain.

Menu Format
Menu yang terdiri atas instruksi-instruksi untuk pengaturan /pemformatan lembar kerja. Sub menunya antara lain :
1. Cells untuk menentukan format sel yang akan Anda buat,baik format angka ,border,pattern dan lain-lain.
2. Row untuk mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembinyikan atau menampilkan baris
3. Column untuk mengatu lebar kolom, menyembunyikan dan menampilkan kembali yang telah disembunyikan,
4. dan lain-lain.

Menu Tools
Merupakan menu yang berisi fasilitas penunjang( utylity) lembar kerja
1. Spelling untuk memeriksa data pada lembar kerja yang Anda aktifkan yang mencakupmemeriksa berisi sel
2. Autocorrect untuk mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.
3. Scenarios untuk membuat, menampilkan ,menghapus, mengedit skenario dan membuat ringkaasan laporan skenario pada lembar kerja Excel,
4. dan lain-lain.

Menu Data
Berisi instruksi-instruksi jendela lembar kerja
1. Sort untuk mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil atau terkecil ke terbesar
2. Filter untuk mengurutkan dan mengelola daftar data
3. Subtotals untuk menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar,
4. dan lain- lain.

Menu Window
Menu untuk pengaturan jendela lembar kerja
1. New Window untuk memperlihatkan lembar kerja yang sedang Anda edit pada jendela baru
2. Arrange untuk mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif tersebut
3. Hide untuk menyembunyikan workbook aktif
4. Split untuk membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian,
5. dan lain-lain.

Menu Help
Berisi petunjuk-prtunjuk pemakaian program serta segala permasalahan yang berkaitan dengan program aplikasi yang sedang digunakan.
1. Microsoft Excel Help untuk menampilkan fasilitas office assistant dengan nama logo
2. Spft the Office Assistant untuk melihat keterangan dari topik terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas web
3. What’s This untuk memberi penjelasan dan fungsi perintah Excel dengan menampilkan teks pada web

MENGELOLA SEL

Mengenal Sel, Range, dan Sheet
1. Sel adalah titik pertemuan antara kolom dan baris dalam satu titik
Contoh : A1, A3, B3
2. Range adalah berupa kumpulan sel baik secara baris maupun kolom
Contoh : A5 range berupa satu sel
3. Sheet adalah lembar kerja dari suatu workbook,sheet ini terletak dibagian bawah tampilan layar monitor.

Memformat Sel
Ada beberapa pilihan submenu dalam menu format cell :
1. Number
Merupakan submmenu untuk pengaturan format penulisan bilangan.
2. Alligment
Submenu untuk pengaturan perataan,orientasi teks, dan kontrol teks.
Kontrol teks terdiri atas : Wrapt text dan Shrink to fit
3. Font
Submenu untuk pengaturan jenis huruf dari teks.
4. Border
Submenu untuk membuat bingkai pada sel
5. Pattern
Submenu untuk pengaturan warna

Memformat Baris dan Kolom
1. Memformat tinggi baris
Caranya :pilih baris yang akan diformat, klik menu bar format, kemudian Row, klik Height
2. Menyembunyikan Baris
Caranya : pilih abris yang akan diformat, klik menu bar forlmat, kemudian pilih Row, Klik menu bar format Kemudian pilih Columns,Klik pilihan Width.3. Memformat lebar kolom
Pilihan kolom yang akan dirubah lebarrnya, Klik menu bar format,kemudian pilih Coumns, Klik pilihan Width
4. Merubah lebar kolom default
Klik menu bar format, kemudian pilih Columns,kemudia Standart Width
5. Menyembunyikan Kolom
Pilih kolom yang akan di format, kemudia Klik menu bar Format kemudian pilih Columns, klik pitlih Hide.

MEMBUAT DAN MENGOLAH DOKUMEN PENGOLAH ANGKA DENGAN VARIASI

1. Membuat Grafik
Klik menu Insert, kemudian pilih Chart atau klik Wizard pada toolbar Satndar
Standar Types : proses pembuatan grafik langkah demi langkah (wizaed).
Custom Types : proses penbuatab garafik secara langsung

Menentukan element grafik :
Chart Tittle : menentukan judul grafik
Category ( X) axis : menentukan judul grafik pada sumbu x
Value (Y) axis : menentukan judul grafik sumbu y
Value (Z) axis : menentukan judul grafik sumbu z atau judul tampilan nilai pada grafik



Menu yang terdapat dalam kotak Chart Wizard
1) Exes: menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judul grafik pada sumbu X, sumbu Y, dan Sumbu Z.
2) Gridlinens: menampilkan atau menghilangkan garis skala pada sumbu X, sumbu Y, dan sumbu Z. Setiap sumbu terdirir dari Major Gridlines dan Minor Gridlines.
3) Legend: menampilkan atau menhilangkan keterangan gambar untuk memperjelas data yang disajikan pada grafik ,serta menempatkan keterangan tersebut sesuai dengan keinginan(placement).
4) Data labels: menampilkan atau menyembunyikan nilai data atau judul pada grafik untuk memperjelas penyajian data.
5) Data Tables: menampilkan atau menyembunyikan tabel data padatanpila lembara kerja grafik yang dibuat.

2. Menentukan jenis huruf dan warna lembar grafik
Klik Chart Area grafik,klik kanan mouse,kemudian format Chart Area,tentukan pola warna(patterns) dan jenis huruf (font), OK.

3. Menentukan Jenis Grafik
Klik Chart Area Grafik,klik kanan mouse kemudian Chart Type,Pilih jenis grafik yang diinginkan,OK.

4. Menentukan sumber data
Klik Chart Area grafik, Klik kanan mouse, kemudian klik Source Data,tentukan Data range,OK.

5. Menentukan Elemen grafik
Klik chart Area grafik, klik kanan mouse klik Chart Options,tentukan elemen yang diinginkan,ex : titleaXES,Gridkines, dll.

Memodifikasi Grafik
a. Membuat Judul Grafik
Klik pada area grafik yang akan diberi judul,Klik kanan mouse pilih Chart Options, Klik judul grafik pada kotak dialog pada Chart Title, OK.
b. Format Legend
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :
Klik kanan mouse gend yang akan dibuat,pilih Format Leegend,Aturlah pattern,Font, dan placement,OK.
c. Format Grid
Klik kanan mouse,pada area grafik, pilih tombol Chart Options, klik tombol Gridlines, Klik Next, klik Finish.

Pengurutan Data Menggunakan Filter Data ( Auto Filter dan Advanced Filter)
1. Menyaring data menggunakan Auto filter
Caranya adalah :
a. Sorot range pada kolom yang diinginkan misalkan kolom Pendidikan
b. Klik Data dari toolbar menu
c. Sorot Filter
d. Klik Auto filter
2. Menyaring Data dengan Advanced Filter
Caranya :
a. Kli kanan mouse pada salah satu sel
b. Klik Data,pilih Filter
c. Pilih dan Klik Advanced Filter,Kemudian Aktifkan Copy to location

Print Preview Dan Mencetak Worksheet
1. Print Preview
Caranya : Klik File,Pilih Print Preview
Ada sembilan toolbar yang mempunyai fungsi : Next, Previous, Zoom, Print, Setup, Margins, Page Break Preview, Close, dan Help.
2. Mencetak Worksheeet
Print range,merupakan pilihan range yang akan dicetak
Print What,untuk pilihan bentuk lembar kerja yang dicetak
Preview, mencetak lembar kerja pada layar
Properties, untuk pengaturan ukuran kertas yang digunakan, dan untuk pengaturan intensitas tinta percetakan

Mengatur Tata Letak(Layout)
1. Pengaturan Halaman
2. Pengaturan Margins

Print Area
Print Area adalah percetakan yang diinginkan saja (sesuai dengan keinginan kita),Caranya adalah sebagai berikut :
1. Blok yang akan diprint saja
2. Klik menu File
3, Pilih Print Area, arahkan ke set print area dan klik.


KELAS XII
SEMESTER I

BAB I
CORELDRAW

Corel Draw merupakan salah satu perangkat lunak grafis berbasis vektor.Untuk memanggil Corel Draw caranya : Klik Start,All Program,CorelDRAW 12.
 Layar CorelDRAW terdiri dari beberapa bagian, antara lain :
1. Title Bar
Merupakan judul dari dokumen yang sedang dibuka atau sedang aktif.
Keterangan :
a. Restore : untuk memindahkan jendela aplikasi ke bentuk semula sebelum diubah ukurannya.
b. Move : untuk memindahkan jendela aplikasi.
c. Size : untuk mengubah ukuran jendela aplikasi.
d. Minimize : untuk mengubah ukuran jendela aplikasi ke ukuran terkecil dan meletakkan program pada menu taksbar.
e. Maximize : untuk mengubah tampilan jendela aplikasi satu layar penuh.
f. Close (Alt + F4) : untuk menutup program.

2. Menu Bar
Merupakan sederetan menu yang didalamnya berisi perintah utnuk pengerjaan program.Menu Bar yang terdapat dalam CorelDRAW yaitu: File, Edit, View, Layout, Arrange, Effects, Bitmaps, Text, Tool, Windows, dan Help.

3. Property Bar
Merupakan baris perintah yang tampilannya selalu berubah dan perintah-perintah yang ada di dalamnya akan menyesuaikan dengan ikon yang sedang aktif pada toolbox.

4. Standart Toolbars
Berisi tombol atau ikon-ikon untuk menjalankan perintah yang yang sering digunakan.Cara mengaktifkannya dengan klik satu kali pada ikon yang dimaksud, maka perintah langsung akan dijalankan oleh CorelDRAW.

5. Ruler
Untuk membantu meletakkan objek pada lokasi dengan tingkat akurasi tinggi.

6. Toolbox
Merupakan barisan tool yang digunakan untuk membuat gambar.

7. Status Bar
Memberikan informasi tentang operasi yang sedang dilakukan , koordinat posisi pointer berada, dan juga informasi tentang warna pada objek yang sedang diaktifkan, baik warna fiil maupun uotline.

8. Printable Area
Merupakan area dimana desain kita diletakkan untuk dicetak.

9. Navigasi Dokumen
Digunakan untuk menambah, menghapus, dan mengganti nama pada lembar kerja.

10. Scroll Bar
Merupakan penggulung halaman baik secara vertikal maupun secara horizontal,juga bisa digeser, ke atas, ke bawah, ke kanan,atau kekiri untuk memperluas area lembar kerja.

11. Color Palette
Merupakan fasilitas warna yang terletak disebelah kanan lembar kerja CorelDRAW.

Fasilitas Toolbox Pada CorelDRAW
1. Shape Tool
Merupakan fasilitas tool yang digunakan untuk memilih objek.Mengubah ukuran, memiringkan objek atau memutar objek.
2. Shape Edit Tool
Terdiri dari : Shape Tool, Knife Tool, Eraser Tool, Smidge Tool, Roughen Tool, Free Transfom Tol,Virtual Segment Delete.
3. Zoom Tool
Terdiri dari : Zoom Tool, dan Hand Tool.
4. Curve Tool
Terdiri dari : Freehand Tool, Bezier Tool, Artistic Media Tool, Pen Tool, Polyline Tool, 3 Point Curve Tool, Interactive Connector Tool, Dan Dimension Tool.
5. Rectangle Tool
Terdiri dari : Rectangle Tool, dan 3 Point Rectangle Tool.
6. Smart Drawing Tool
Merupakan fasilitas tool yang digunakan untuk menggambar garis lurus.
7. Ellipse Tool
Terdiri dari : Ellipse Tool, dan 3 Point Ellipse Tool.
8. Object Tool
Terdiri dari : Graph Paper tool, Polygon Tool, dan Spiral Tool.

9. Shapes Tool
Terdiri dari : Basic Shapes, Arrow Shapes, Flowchart Shapes, Star Shaoes, dan Callout Shapes.
10. Text Tool
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat teks pada lembar kerja.
11. Interactive Tool
Terdiri dari : Interactive Blend Tool, Interactive Contour Tool, Interactive Distortion Tool, Interactive Drop Shadow Tool, Interactive Envelope Tool, Interactive Extrude Tool, dan Interactive Transparency Tool.
12. Eyedropper Tool
Terdiri dari : Eyedropper Tool, dan Paintbucket Tool.
13. Outline Tool
Terdiri dari : Outline Pen Dialog, Outline Colour Dialog, No Outline, Hairline Outline, ½ Point Outline, 1 Point Outline, 2 Point Outline, 8 Point Outline, 16 Point Outline, 24 Point Outline, dan Color Docker Window.
14. Fiil Tool
Terdiri dari : Color Dialog, Fountain Fill Dialog, Pattern Fill Dialog, Texture Fill Dialog, Postcript Fill Dialog, No Fill, Color Docker Window.
15. Interactive Fill Tool
Terdiri dari : Interactive Tool, dan Interactive Mesh Fill Tool.


BAB II
OBJEK DASAR COREL DRAW
1. Menbuat Halaman
 Pilih Insert Page After(untuk menambah page dibelakang page 1),atau pilih Insert Page Before( untu menambah page di depan page 1).
 Beberapa pilihan yang ada pada Insert Page :
1) Insert: untuk menentukan berapa jumlah halaman yang ingin ditambahkan.
2) Before: halaman baru akan ditambahkan didepannya.
3) After: halaman baru akan ditambahkan di belakangnya.
4) Page: halaman yang dijadikan acuan/pedoman.
5) Portrait: untuk membuat posisi halaman tegak.
6) Landscape: intuk membuat halaman posisi mendatar.
7) Paper: untuk menentukan jenis kertas yang akan dipakai.
8) Width: untuk menentukan lebar kertas atau halaman.
9) Height: Untuk menentukan tinggi kertas atau halaman.
2. Menggeser Halaman
 Klik page 2 pada navigasi dokumen
 Tahan dan geser pointer mouse ke sebelah kiri.
 Lepaskan Klik mouse
3. Mengatur Halaman
 Klik Layout + Page Setup
 Pilih Document + Page + Size, OK.
Mengedit Objek Dasar
1. Menggeser Objek
2. Memperbesar dan Memperkecil Ukuran Objek
3. Rotasi Objek
4. Skewing Objek
5. Menggandakan Objek dan Teks
6. Mencerminkan Objek
7. Menggambar Objek Tertentu (Tool-tool yang digunakan: Basic Shapes, Arrow Shapes, Flowchart Shapes, Star Shapes, Callout Shapes).
8. Mengatur Jarak Antarobjek
Membuat Teks
1. ArtisticText
Langkah-langkah : Aktifkan Text Tool pada toolbox,klik pada lembar kerja,sehingga pointer mouse berkedap-kedip,buatlah tulisan.
2. Paragraph Text
Langkah-langkah : Aktifka Text Tool, klik pada area kerja dan tahan,kemidian geser ke arah kanan bawah,maka akan tampil kotak dikelilingi garis-garis putus-putus., ketik isi dari kotak pada monitor.
3. Teks dalam Objek
Lankah-langkah : Aktifkan objek,misalnya Callout Shapes, aktifkan Text Tool, letakan pointer pada batas tepi objek, kli mouse dan ketikkan teks yang akan dituliskan.
4. Teks pada Path
Langkah-langkah : Buatlah kurva dengan Freehand Tool, aktifkan Text tool, Buatlah tulisan.
5. Menempatkan Objek pada Paragraf
Langkah-langkah : Cari gambar yang ingin digunakan, kemidian Edit + Copy, buka program CorelDRAW,buat lembar baru klik kanan mouse sampai muncul menu Pop Up + Paste.
6. Mengubah Format Tulisan dan Paragraf
Langkah-langkah : Blok teks/tulisan menggunakan Text Tool,kemudian klik Format Text

Memberi Warna Fill dan Outline pada Objek
1. Memberi warna Outline pada Objek
Langkah yang dilakukan :
1. Buat sebuah objek,misalnya elips.aktifkan objek hingga muncul node.
2. Pilih warna yang akan digunakan pada Color Palette dengan cara klik kanan mouse pada warna yang dipilih .
3. Apabila outline dari objek kurang tebal,maka ubah ketebalan garis tersebut dengan Outline Tool pada toolbox.

2. Memberi Warna Fill pada Objek
Langkah yang dilakukan :
a. Buat sebuah objek, misal elips. Aktifkan objek sampai muncul node.
b. Pilih warna yang digunakan pada Color Pallette dengan cara klik kiri mouse pada warna yang dipilih.
Untuk membuat tekstur cara yang perlu dilakukan :
a. Buatlah objek, misalnya elips.Aktifka objek tersebut.
b. Klik pada Texture Fill Dialog pada toolbox,maka akan muncul Texture Fill
c. Pilih jenis tekture yang diinginkan pada Tekture List.Pilih warna pada Bottom,dan surface, kemudian OK.

BAB 3
PENGOLAHAN OBJEK GRAFIS
A. Mengolah Objek Dasar
1. Weld
Adalah cara melebur objek yang bersinggungan menjadi satu buah objek.Berfungsi untuk menggabungkan beberapa buah objek sekaligus.
2. Trim
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk melakukan pemotongan objek atau pemenggalan objek.Pemotongan menggunakan trim akan menghasilakan objek sisa hasil pemotongan oleh objek lain yang digabungkan diatasnya.
3. Intersect
Pemotongan dengan menggunakan intersect akan membentuk objek baru yang merupakan irisan (perpotongan) dari semua objek.

4. Simplify
Pemotongan dengan menggunakan Simplify berarti membuang semua objek yang tertutup karena beririsan (berpotongan).
5. Front Minus Back
Pemotongan ini merupakan pemotongan dengan mengurangi area objek atas, demngan objek di bawahnya.Sehingga objek diatas akan dipotong sesuai irisan objek bawahnya.
6. Back Minus Front
Pemotongan ini merupakan kebalikan dari Front Minus Back,yaitu pemotongan dengan mengurangi area objek bawah dengan objek di atasnya.Dalam hala ini objek dibawah akan dipotong berdasarkan irisan objek diatasnya.

Membuat Efek pada Objek Vektor
Berikut masing –masing penjelasan dari interaktif :
1. Interactive Blend Tool
Interactive Blend Tool merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat efek interaktif dengan menggunakan dua objek vektor.
2. Interactive Contour Tool
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat efek interaktif berupa efek kontur ketinggian atau kedalaman sebuah objek.Penggunaan efek ini akan membuat objek secara kontinue akan menuju titik tengah atau keluar menuju titik tertentu dari sebuah objek.
3. Interactive Distortion Tool
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat efek interaktif doistorsi, yaitu mengubah bentuk objek menjadi objek lain secara teratur.Fasilitas distorsi ini ada 3 jenis ;
a. Push and Pull distortion
b. Zippper Distortion
c. Twister Distortion
4. Interactive Drop Shadow Tool
Interactive Drop Shadow tol merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat efek interaktif berupa efek bayangan dari objek vektor,namun objek tersebut harus mempunyai isi(fill).Bayangan atau shadow akan menjadikan objek seolah-olah terkena sinar dari arah tertentu,sehingga gambar terasa lebih hidup dan menarik.
5. Interactive Envelope Tool
Interactive Envelope Tool merupakan fasilitas untuk mengubah bentuk objek, garis, tulisan, atau vektor lain menjadi bentuk-bentuk lipatan-lipatan tertentu sesuai dengan keinginan.
6. Interactive Extrude Tool
Interactive Extrude Tool merupakan fasilitas yang digunakan untuk memberi efek interaktif berupa tampilan tiga dimensi (3-D) pada objek dengan menambahkan kedalaman pada gambar.
7. Interactive Transparency Tool
Interactive Transparency Tool merupakan fasilitas yang digunakan untuk memberi efek interaktif transparan pada objek.
8. Efek Lensa
Efek lensa bisa diterapkan pada objek bitmap ataupun objek vektor.Karena program ini juga menyediakan fasilitas yang bisa membuat ukuran, bentuk, dan warna dari gambar berubah.
9. Efek Pespektif
Efek Perspektif digunakan untuk memberi kesan tiga dimensi pada objek dengan cara mengubah ukuran seakan-akan mempunyai kedalaman.Efek Perspektif bisa diterapkan pada objek vektor dan tulisan.Dengan cara memperpanjang dn memperpendek bagian tertentu dari gambar maka akan terlihat hasilnya.

Mengelola Grafik Bitmap
1. Mengubah Grafis Vektor Menjadi Grafis Bitmap
a. Buka sebuah objek vektor dan letakan pada lembar kerja.
b.
c. Klik menu Bitmaps + Convert to Bitmap
d. Setelah muncul kotak dialog Convert to Bitmap pada layar, tentukan resolusi minimal 300 dpi.kemudian OK.
2. Mengubah Grafis Bitmap Menjadi Grafis Vektor
a. Masukkan grafis bitmap dengan cara mengimpor gambar bitmap ke dalam lembar kerja CorelDRAW.Klik menu File + Import,
b. Pilih file yang akan diimpor.Apabila file tersebut lebih dari satu,lakukan Ctrl+klik padanama-nama file tersebut.Setelah itu klik Import.
c. Setelah kursor (pointer) mouse berubah,lakukan klik pada lembar kerja untuk memasukkan gambar bitmap.
d. Lakukan klik kana pada objek tersebut.Setelah muncul menu Pop Up, pilih Trace Bitmap.Maka fasilitas aplikasi CorelTRACE akan dijalankan.
e. Setelah jendela CorelTRACE ditampilkan ,maka ubahlah nilai Accuracy yang terletak pada property bar.Kemudian klik tombol Do Trace, maka objek gambar akan berubah.
f. Tutup aplikasi CorelTRACE ,maka akan muncul kotak konfirmasi,klik Yes.

Membuat Efek Pada Gambar Bitmap
Beberapa efek untuk mengolah gambar bitmap:
1) 3-D Effects : untuk membuat efek tiga dimensi.
2) Art Strokes : Unutk membuat efek coretan seni.
3) Blur : untuk mengaburkan gambar bitmap.
4) Camera : untuk membuat efek cahaya dari lensa kamera.
5) Contour : untuk membuat efek ketinggian pada gambar.
6) Creative : untuk membuat efek distorsi pada gambar.
7) Distort : untuk membuat efek gangguan dengan distorsi pada gambar.
8) Noise : untuk membuat efek gangguan seperti bentuk butir-butir kecil.
9) Sharpen : untuk mempertajam gambar.
10) Color Transform : untuk membuat efek warna.

Menyimpan Gambar dalam Format Bitmap
1. Setelah membuat gambar,klik File + Export
2. Dalam kotak dialog Export,tentukan format file yang dipakai pada Save as typedan isi File Name.
3. Klik Export,maka akan muncul kotak dialog Convert to Bitmap.Kemudian OK.
Mencetak Gambar
1. Pilih menu File + Print,maka akan muncul kotak dialog Print
2. Pada tab General,pilih Properties,Atur, OK.


SEMESTER II
BAB I
MENGENAL OPENOFFICE.ORG IMPRESS

A. MENGENAL PROGRAM PENGOLAH PRESENTASI
Program pengolah presentasi atau presentation program adalah program yang dibuat khusus untuk mengolah data-data yang akan disajian melalui presentasi.Ada beberapa program pengolah presentasi,baik yang bersifat bebas maupun yang berbayar.Salah satunya adalah Microsoft Power Point,ada lagi yang lain dan gratis yaitu OpenOffice.org Presentation OpenOffice Impres yang yang berbasis Linux.
OpenOffice Impres merupakan salah satu program yang terdapat pada paket program OpenOffice.org dari Sun Mycrosystem.Inc.

B. MEMULAI OPENOFFICE.ORG IMPRESS
 Langkah untuk memulai program OpenOffice.org Impress,yaitu :
1. Klik tombol Start Applications.
2. Pilih Office
3. Pilih OpenOffice.org Presentation.

B. MENGENAL AREA KERJA OPENOFFICE.ORG IMPRESS
Bagian-bagian yang terdapat pada rea kerja OpenOffice.org Impress adalah Title Bar,Control Box, Menu Bar, Toolbar Standard, dsan Toolbar Drawing, Area Outline, Tasks, Scroll Bar, Status Bar

D. MENU,TOOLBAR DAN IKON DALAM OPENOFFICE.ORG IMPRESS
1. MENU
1. Menu File
Ada beberapa submenu antara lain, New, Open, Recent Document,Wizards, Close, Save, Save As,Save All,Export, Export as PDF,Send, Properties, Digita Signatures, Templates, Preview and Web Browser, Print, Printer Seting, dan Exit.
2. Menu Edit
Ada beberapa submenu antara lain,Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Select All, Find & Replace, Navigator, Delete Slide, dan Links.
3. Menu View
Ada beberapa submenu antara lain, Normal, Outline,Slide Sorter, Slide Show, Notes Page, Handout pAge, Master, Color/Grayscale, Task Pane, Toolbar, Status Bar, Ruler, Grid, Header & Footer, dan Zoom.
4. Menu Insert
Ada beberapa submenu antara lain, Slde, Duplicate Slide, Page Number, Date and Time, Fields, Hyperlink, Picture, Movie and Sound, Object, Spreadsheet,Chart, dan File.
5. Menu Format
Ada beberapa submenu antara lain, Character, Paragraph,Bullets and Numbering, Page, Change case, Line, Area, Text, Slide Design, Slide Layout, dan Style and Formattiang.
6. Menu Tools
Ada beberapa menu antara lain, Spellcheck, Language, AutoCorrect, Gallery, Media Player, Macros, Cuztomize, dan Option.
7. Menu Slide Show
Ada beberapa submeuj antara lain, Slide Show, Slide Show Setting, Rehearse Timing, Interaction,Custom Animation, Slide Transition, Show Slide, Hide Slide, Custom Slide Show.
8. Menu windows
Ada beberapa submenu antara lain, New, Close, Submenu.
9. Menu Help

2. TOOLBAR
Dalam OpenOffice.org Impress terdapat 3 buah toolbar yang aktif yaitu, Toolbar Standard, Toolbar Formattinr, dan Toolbar drawing.

3. IKON

E .KELUAR DARI PROGRAM OPENOFFICE.ORG IMPRESS
1. Klik menu File,pilih Close
2. Klik menu File,pilih Exit
3. Klik tombol Close Window pada Control Box.
4. Tekan tombol Alt + F+ X, atau tekan tombol Ctrl + Q.






BAB II
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

A. MEMBUAT PRESENTASI BARU
Menggunakan Template dan Wizard

B. MENGATUR LAYOUT PRESENTASI
1. Menentukan Layout
Klik menu Format ,Pilih Slide Layout, kemudian pilih Layout yang diinginkan.
2. Macam-macam Layout

Jenis-jenis layout dalam OpenOffice.org antara lain: Blank Slide, Title,Slide, Title and Text, Title Only, Title and Object, Title And Char, Title and Spreadsheet,Title,clipart and text, Title, text and chart dan Title, text dan Object.

C. MENGATUR SLIDE DESIGN DAN BACKGROUND
1. Memilih Slide Design
Pilih Menu Format, pilih Slide Design,pilih yang Anda sukai.
2. Menambahkan Background
Klik Menu Format,pilih Page, Aktifkan tabs menu “Background”,pilih jenis background pada menu drop down,klik OK.

D. MENGATUR HALAMAN
HALAMAN PRESENTASI
Pilih menu Format,klik Page,aktifkan tabs menu page,atur Ukuran kertas, Margin, dan Orientasi yang dikehendaki.

E. MENGATUR SLIDE DALAM PRESENTASI
1. Menghapus Slide
Klik kanan slide yang akan dihapus yang ada pada windows “slides”,klik Delete Slide.
2. Mengcopy Slide
Klik kanan pada slide yang akan dicopy pilih Copy dan Paste.
3. Mengatur Ukuran Slide
Pilih Menu View,pilih Slide Sorter atau klik tabs menu Slide Sorter pada bagian atas jendela,lalu drag and drop slide ke tempat atau urutan yang diinginkan.

F. MENYIMPAN PRESENTASI
1. Menyimpan File Presentasi
Klik menu file, Pilih Save atau Save As, tentukan folder atau direktori penyimpanan file,klik nama file, dan klik tombol Save.
2. Menyimpan Dalam Bentuk PDF
Klik menu File,pilih Export as PDF,atur lalu klik tombol Export,tentukan folder penyimpanan,klik nama file,tekan tombol Save.

G. MENAMPILKAN PRESENTASI
Normal, Outline, Notes,Handout, Slide Sorter,
Menjalankan Presentasi dengan Slide Show
Klik tombol F5 atau Pilih menu View + Slide Show





BAB III
MENYISIPKAN OBJEK DALAM PRESENTASI

A. MENYISIPKAN TEKS
1. Text Box
2. Bullets and Numbering
3. Fontwork

B. MENYISIPKAN GAMBAR
1. Menyisipkan Gambar
Klik Menu Tool,pilih Gallery,pilih kategori gambar yang Anda inginkan.
2. Shape
Klik menu view,pilih toolbar, pilih Drawing
3. Menyisipkan Tabel
Klik Insert,Pilih Spreadsheet,ketik data yang Anda butuhkan.

Mengedit Tabel
Klik dua kali pada tabel yang akan Anda edit,lakukan pengaturan, aktifkan tab Background,

C. MENYISIPKAN AUDIO DAN VIDEO
1. Menambahkan Audio
Klik menu Insert,pilih Movie and Sound,tentukan file suara yang anda sisipkan,klik Open.
2. Menambah Video
Klik menu Insert,pilih movie and sound,tampilkan file video yang akan disisipkan,klik Open.

E. MENYISIPKAN GRAFIK
Menambahkan Grafik
Klik menu Insert,Pilih Chart,klik layar kosong pada slide
F. Format Grafik

G. MENYISIPKAN DIAGRAM
1. Membuat Bagan Organisasi
Klik Ikon Rectangle,buat area pada slide,plih nama ikon yang ingin digunakan (Arrow style, Line style,Line width, Line color, Area Style/filling, area style/filing color,dan shadow.
2. Membuat Flowchart
Pilih view,pilih toolbar drawing,pilih flowchart yang Anda gunakan.Bentuk-bentuk flowchart antara lain,Simbol Input, Simbol Proses, Simbol Output, Simbol Percabangan, Simbol Prosedur, simbol Garis Alir, Simbol Terminator, Simbol Konektor dan Simbol Komentar.

BAB IV
MENAYANGKAN PRESENTASI

A. MENGGUNAKAN ANIMASI
Ada tiga ‘action ‘ yang dapat digunakan :
1. Entrance
Klik objek yang akan dianimasikan,aktifkan menu Slide Show + Custom Animation,klik tombol Add pada Custom Animation,pilih tabEntrance,pilih salah satu gerakan yang Anda sukai,lihat hasil pada Task Pane di bagian Effect.
2. Emphasis
Klik objek yang akan dianimasikan,aktifkan menu slide show + Custom Animation,klik tombol Add pada Custom Animation,pilih tab Emphasis,pilih salah satu animasi yang Anda sukai,lihat hasil pada task Pane di bagian Effect.

3. Exit
Klik objek yang akan dikeluarkan,klik Add pada Custom Animation,klik tab Exit pada dialog Custom Animation,pilih salah satu gerakan animasi yang Anda sukai,klik OK,
4. Motion Path
Buat objek pada Slide,klik pada objek tersebut,Klik tombol Add pada Custom Animation,klk tab Mention Path,pilih salah satu gerakan animasi,klik OK.
5. Mengatur Efek Animasi
Klik Start pada bagian Effect Custom Animation,pilih Effect Option,Kli pada tab Effect,After Animation,Hide on next Animationklik tab timing untuk mengatur waktu,Speed,
6. Mengatur urutan Animasi
Klik effect animasi yang akan digeser ,klik panah atas untuk memindahkan animasi ke urutan sebelumnya,klik panah bawah untuk memindahkan animasi ke urutan sesudahnya.
7. Menghapus Animasi
Klik animasi yang kan dihapus, Klik tombol Remove.
8. Mengganti Animasi
Klik animasi yang kan diganti, klik tombol Change.

A. MENGATUR SLIDE TRANSITION
Aktifkan slide yang kan diberi animasi dengan mengklik Slide Pane, ,klik Slide Show, Slide Transition, klik Slide Transition yang Anda sukai.

B. MENGAKTIFKAN SLIDE SHOW
Slide Show Setting
Klik menu Slide Show Setting, pilih pengaturan Range,Type, Option, Rehearse Timing, Menggunakan Navigasi, Mengakhiri Presentasi.


BAB V
NAVIGASI DALAM PRSENTASI

A. MENGENAL SLIDE MASTER
Pilih salah satu jenis master yang telah tersedia dalam openoffice dengan langkah sebagai berikut :
Klik Master Page atau Task Pane, pilih master yang tersedia,kemudian klik apply to selected Slide,klik menu View + Master + Slide Master.
Mengganti slide Background
Pilih format Page,pilih tab background (pilih Color,Gradient, atau hatching),klik OK,simpan dengan Template + Save).
Menambah Header dan Footer
 Pastikan Anda dalam tampilan slide Master dengaktifkan View + Master + lide Master
 Gunakan icon Text pada toolbar drawing untuk membuat Header,ketikkan teksnya,ubah ukuran, dan warnanya.
 Tarik dan posisikan pada bagian atas slide.Atur dengan posisi textbox Title yang akan ditulis.
 Dengan yang sama dapat dibuat juga Footer di bagian bawah slide.

B. MENGGUNAKAN SLIDE MASTER
Buat slide baru,klik menu Format + slide Deisgn,klik Load, Dibawah kategories,pilih MY Templates,di bawh My Telmplates,pilih slide Master yang baru Anda buat,klik OK,Klik OK lagi.

C. MEMBUAT TOMBOL NAVIGASI
1. Menggunakan navigasi standard
Saat menjalankan presentasi,aktifkan dengan tombol kanan mouse kanan pada background slide.


2. Membuat tombol navigasi
 Buat 5 buah slide kosong,pada slide 1, buat teks dengan meggunakan ikon Text pada tooldbar Drawing, kemidian ketikan SLIDE 1.
 Dengan cara yang sama buat teks pada sklide yang kedua,ketikkan SLIDE 2.terus sampai kelima.
 Buat tombol menggunak Gallery, pilih theme Homepage
 Buat lima tombol dari slide 1 sampai slide ke 5.
 Klik tombol First slide,kemudian aktifkan menu slide show + Interaction,pilih Go to First Slide pada After at mouse click di jendela Interaction,klik OK

3. Hyperlink
Cara membuat :
Buatlah 5 buah slide ,aktifkan slide 1,bolk teks yang akan dijadikan hyperlink,Aktifkan menu Insert + Hyperlink

D. MENGGUNAKAN NAVIGASI
1. Antar Slide dalam Satu Dokumen
Untuk pindah dari slide satu ke slide yang lain,klik navigasi yang telah dibuat.untuk kembali keslide awal klik tombol First slide,untuk keluar klik tombol Exit.

2. File lain, Email atau Internet
Jika Anda membuka file lain,email atau sebuah situs dari slide yang sedang aktif maka Anda tinggal mengkliknya saja.jika ingin menutup klik File + Exit dan kembali ke slide yang masih aktif.


BAB VI
MENCETAK PRESENTASI

A. FORMAT PAGE
Cara memformat halaman :
1. Aktifkan menu format –Page
2. Aktifkan tab Page
3. Pada paper format,pilih ukuran kerta yang sesuai. Width untuk mengatur lebar kertas dan height untuk tinggi kertas.
4. Orientation
5. Margin
6. Paper Tray
7. Format (bullet and Numbering)
8. Fit object to Paper format.OK

B. MENCETAK DI KERTAS
1. Slide
 Aktifkan File- Print
 Pilih nama Printer pada Name
 Menetukan halaman yang dicetak,pada Print Range pilih All Pages jika anda ingin mencetak seluruh slide presentasi.
 Tentukan banyaknya lembar yang akan dicopy,OK.
2. Hand Out
 Klik Option,Pilih pada Contents (tampilan isi slide apa yang akan dicetak),Pilih pada Print (apa yang ingin ditampilkan pada slide), pilih kualitas cetakan,Page Option.


C. MENCETAK DALAM BENTUK FILE
 Aktifkan menu File- Print,Klik pilihan Print to File,klik OK.

D.MENGEKSPOR FILE PRESENTASI
 Klik menu file-Export,pih jenis file pada file type,klik Save, PIlih New Design,Klik Next, Pilih Standard HTML format,klik Next,Pilih tombol navigasi yang dinginkan, pilih schema warna,klik Create.

1 komentar: